Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel par Secutec BV, dont le siège social est situé Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar, Belgique, et dont le numéro d'entreprise est BE 0875.719.463, qui est le responsable du traitement (ci-après « Secutec » ou « nous »). 

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, tant via notre site web que lors de tout contact (en personne, par e-mail, par téléphone, via le formulaire de contact...) que vous avez avec nous. 

Nos coordonnées 

Pour toute question, demande ou réclamation relative à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter comme suit : 

•    Par courrier : Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar 
•    Par e-mail : [email protected] 
•    Par téléphone : +32 (0)3 877 82 93 

Quelles données traitons-nous ? 

Le « traitement des données » désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l'utilisation, l'organisation, le stockage, la modification, la mise à jour, l'extraction, la consultation, la diffusion, l'archivage, l'effacement, la gestion, la destruction ou la communication. 

Secutec traite les catégories de données à caractère personnel suivantes en fonction de votre interaction avec nous : 

• Données client : si vous utilisez notre site web ou passez une commande, nous pouvons collecter les informations client suivantes vous concernant : votre prénom, nom, coordonnées, adresse e-mail, numéro de téléphone, le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, votre numéro de compte bancaire et toute autre information que vous nous communiquez ;
• Données des fournisseurs : si vous êtes un fournisseur ou un fournisseur potentiel, nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant : votre prénom, nom, coordonnées, adresse e-mail, numéro de téléphone, le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, votre numéro de compte bancaire, ainsi que toute autre donnée que vous nous transmettez ;
• Données de communication : si vous nous appelez, nous envoyez un e-mail ou remplissez un formulaire de contact, nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes vous concernant : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise ainsi que les données à caractère personnel que vous communiquez vous-même ;
• Données de candidature : si vous postulez à un poste chez Secutec, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre CV, votre lettre de motivation, les notes d'entretien, les informations de référence le cas échéant, ainsi que les données à caractère personnel que vous communiquez vous-même ;
• Informations sur les prospects : si vous nous fournissez vos données personnelles dans le cadre de salons professionnels ou d'événements auxquels nous participons, nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez, notamment : votre nom, prénom, nom de l'entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.  
  De plus, nous utilisons le service de génération de prospects fourni par Leadinfo B.V., Rotterdam, Pays-Bas, qui identifie les visites d'entreprises sur notre site web à partir des adresses IP et nous fournit des informations publiques associées.  
  Leadinfo place des cookies analytiques uniquement si vous donnez votre consentement à cette catégorie dans notre bannière relative aux cookies. Ces cookies analysent les visites des entreprises à partir d'informations IP pseudonymisées et nous aident à comprendre comment notre site web est utilisé. Vous pouvez vous désinscrire via https://www.leadinfo.com/en/opt-out/.
• Visiteurs du site web : Notre site web traite automatiquement certaines données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les informations sur l'appareil, l'horodatage et les pages visitées. Ces données sont traitées à l'aide de cookies nécessaires et d'outils de journalisation de sécurité (par exemple, Cloudflare) afin de maintenir la sécurité et la stabilité du site web. Les cookies analytiques et marketing ne sont activés qu'après votre consentement explicite et peuvent être retirés à tout moment via la bannière de cookies.
• Cookies et technologies similaires : Notre site Web utilise des cookies nécessaires, analytiques et marketing. Les cookies nécessaires sont toujours actifs et garantissent le bon fonctionnement et la sécurité du site Web. Les cookies analytiques et marketing ne sont placés qu'après votre consentement explicite via la bannière relative aux cookies. Pour un aperçu de tous les cookies, de leurs fournisseurs, de leur durée de vie et de leur finalité, veuillez consulter notre Politique de cookies et la Déclaration relative aux cookies affichée dans la bannière relative aux cookies. 

À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ? 

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :  

• Pour répondre à vos questions ou demandes, sur la base de votre consentement.
• Pour vous inviter à des événements organisés par Secutec, sur la base de notre intérêt légitime.
• Pour vous livrer les produits ou services que vous avez achetés, vous fournir une assistance et gérer la facturation et la comptabilité, sur la base de l'exécution d'un contrat ou de nos obligations légales.
• Pour acheter et gérer les produits ou services que vous fournissez en tant que fournisseur, sur la base de l'exécution d'un contrat.
• Pour évaluer votre candidature, vous inviter à un entretien et, le cas échéant, vous faire une offre, sur la base de votre consentement ou de notre intérêt légitime.
• Pour assurer le suivi des prospects, vous contacter au sujet d'une éventuelle coopération, préparer un devis ou vous faire une offre, sur la base de notre intérêt légitime.
• Pour fournir certains services de sécurité (par exemple, SecureDNS, SecureSIGHT) lorsque Secutec agit en tant que sous-traitant pour le compte de ses clients. Dans ces cas, le traitement est régi par le contrat de sous-traitance (DPA) applicable.
• Pour analyser la manière dont les visiteurs utilisent notre site web, sur la base de votre consentement aux cookies analytiques.
• Pour activer du contenu intégré ou personnalisé, tel que des vidéos YouTube, sur la base de votre consentement aux cookies marketing. 

Qui recevra vos données à caractère personnel ? 

Nous ne vendrons, ne louerons, ne distribuerons ni ne mettrons à la disposition de tiers vos données à caractère personnel à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits dans la présente Politique de confidentialité, ou sur la base d'une obligation légale ou de votre consentement préalable. 

Dans certains cas, nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos données à caractère personnel, par exemple en vertu d'une décision de justice ou pour nous conformer à une législation contraignante. Nous ferons tout notre possible pour vous en informer à l'avance, sauf si la loi nous en empêche. 

Si nous procédons à une réorganisation ou à un transfert de tout ou partie de notre activité, si nous cessons nos activités ou si nous devenons insolvables, vos données personnelles peuvent être transférées à des tiers qui reprennent l'activité. Nous ferons tout notre possible pour vous informer à l'avance de la divulgation de vos données à ces tiers, mais vous reconnaissez également que cela peut ne pas être techniquement ou commercialement faisable dans toutes les circonstances, ou ne pas être autorisé dans certains cas. 

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services de confiance, tels que des partenaires d'hébergement informatique, des systèmes CRM, des plateformes marketing et des infrastructures de surveillance de la sécurité. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et traitent les données strictement selon nos instructions et conformément à la législation applicable en matière de protection des données. 

Les données à caractère personnel sont généralement conservées au sein de l'Espace économique européen (EEE). Si des données sont transférées en dehors de l'EEE, ces transferts sont garantis par une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types afin d'assurer un niveau de protection approprié. 

Lorsque vous acceptez les cookies analytiques ou marketing, des données à caractère personnel telles que les adresses IP ou les données d'interaction peuvent être partagées avec des prestataires tiers, notamment Leadinfo, HubSpot Analytics et YouTube. Ces prestataires traitent les données à caractère personnel conformément à leurs propres politiques de confidentialité. 

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ? 

Nous conservons les données des clients et des fournisseurs pendant une durée maximale de 5 ans après la fin de la collaboration. 

Nous conservons les données à caractère personnel dans nos registres comptables pendant 7 ans. 

Les données des candidats peuvent être conservées jusqu'à 1 an, sous réserve de consentement. 

Les journaux de sécurité ne sont conservés que pendant la durée nécessaire à des fins de sécurité et de surveillance. 

Les données des cookies sont conservées conformément aux durées de conservation individuelles indiquées dans notre Politique de cookies et notre Déclaration relative aux cookies. 

Vos droits 

Vous avez le droit de : 

• Accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
• Demander la rectification de données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes.
• Demander la suppression de vos données personnelles, le cas échéant.
• Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.
• De vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime.
• Demander la portabilité des données afin de recevoir et de transférer vos données dans un format lisible vers un autre prestataire de services.
• Retirer votre consentement : si le traitement repose sur votre consentement préalable, vous pouvez le retirer à tout moment. 

Vous pouvez retirer votre consentement pour les cookies analytiques et marketing à tout moment en ajustant vos préférences dans la bannière relative aux cookies. 

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus. 

Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ? 

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Ces mesures comprennent des contrôles d'accès, le principe du moindre privilège, le chiffrement en transit et au repos, la surveillance et la journalisation, des procédures de réponse aux incidents et une gestion régulière des vulnérabilités. Ces mesures de protection sont conçues pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou la divulgation. 

Réclamations 

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez contacter directement Secutec ou vous adresser à l'Autorité belge de protection des données : 

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique 
Tél. : +32(0)2 274 48 00 
E-mail : [email protected] 

Vous avez également le droit d'intenter une action en justice si vous estimez que vos droits ont été violés. 

Dispositions finales 

La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 30/04/2026.  

La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre politique de cookies, qui fournit des informations détaillées sur les cookies utilisés sur le site web 

Secutec se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux exigences légales et aux normes de sécurité renforcées.