Privacybeleid

Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door Secutec BV, met maatschappelijke zetel te Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar, België, met ondernemingsnummer BE 0875.719.463, die de verwerkingsverantwoordelijke is (hierna “Secutec” of “wij”). 

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door, want het bevat essentiële informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, zowel via onze website als via elk contact (persoonlijk, per e-mail, telefoon, contactformulier...) dat u met ons hebt. 

Onze contactgegevens 

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot dit privacybeleid kunt u als volgt contact met ons opnemen: 

•    Per post: Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar 
•    Per e-mail: [email protected] 
•    Per telefoon: +32 (0)3 877 82 93 

Welke gegevens verwerken wij? 

Onder “gegevensverwerking” wordt verstaan elke mogelijke bewerking die op persoonsgegevens wordt uitgevoerd, zoals het verzamelen, gebruiken, ordenen, opslaan, wijzigen, bijwerken, opvragen, raadplegen, verspreiden, archiveren, wissen, beheren, vernietigen of doorgeven. 

Secutec verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met ons: 

• Klantgegevens: Als u onze website gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende klantgegevens over u verzamelen: uw voornaam, achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw bedrijf en btw-nummer, bankrekeningnummer en alle andere informatie die u aan ons verstrekt;
• Leveranciersgegevens: Als u een leverancier of potentiële leverancier bent, verwerken wij de volgende persoonsgegevens over u: uw voornaam, achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw bedrijf en btw-nummer, bankrekeningnummer en alle andere gegevens die u aan ons verstrekt;
• Communicatiegegevens: Als u ons belt, e-mailt of een contactformulier invult, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw bedrijf en de persoonsgegevens die u zelf verstrekt;
• Sollicitatiegegevens: Als u solliciteert naar een functie bij Secutec, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, sollicitatiebrief, aantekeningen van het sollicitatiegesprek, referentie-informatie indien van toepassing, evenals de persoonsgegevens die u zelf verstrekt;
• Lead-informatie: Als u ons uw persoonsgegevens verstrekt in het kader van beurzen of evenementen waaraan wij deelnemen, verwerken wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt, waaronder: uw naam, voornaam, bedrijfsnaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, enz.  
  Daarnaast maken wij gebruik van de leadgeneratiedienst van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland, die op basis van IP-adressen bezoeken van bedrijven aan onze website herkent en ons gerelateerde, openbaar beschikbare informatie toont.  
  Leadinfo plaatst alleen analytische cookies als u in onze cookiebanner toestemming geeft voor deze categorie. Deze cookies analyseren bedrijfsbezoeken op basis van gepseudonimiseerde IP-informatie en helpen ons te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. U kunt zich afmelden via https://www.leadinfo.com/nl/legal/opt-out/.
• Websitebezoekers: Onze website verwerkt automatisch bepaalde technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, tijdstempel en bezochte pagina's. Deze gegevens worden verwerkt via noodzakelijke cookies en beveiligingsloggingtools (bijv. Cloudflare) om de veiligheid en stabiliteit van de website te waarborgen. Analytische en marketingcookies worden pas geactiveerd na uw uitdrukkelijke toestemming en kunnen op elk moment worden ingetrokken via de cookiebanner.
• Cookies en soortgelijke technologieën: Onze website maakt gebruik van noodzakelijke, analytische en marketingcookies. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief en zorgen voor de goede werking en beveiliging van de website. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner. Voor een overzicht van alle cookies, hun aanbieders, levensduur en doel, raadpleegt u ons cookiebeleid en de cookieverklaring die in de cookiebanner wordt weergegeven. 

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens? 

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:  

• Om te reageren op uw vragen of verzoeken, op basis van uw toestemming.
• Om u uit te nodigen voor evenementen georganiseerd door Secutec, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om de door u aangeschafte producten of diensten te leveren, ondersteuning te bieden en de facturering en boekhouding af te handelen, op basis van de uitvoering van een overeenkomst of onze wettelijke verplichtingen.
• Om de producten of diensten die u als leverancier levert aan te schaffen en te beheren, op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
• Om uw sollicitatie te beoordelen, u uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek en, indien van toepassing, u een aanbod te doen, op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang.
• Om leads op te volgen, contact met u op te nemen over mogelijke samenwerking, een offerte op te stellen of een aanbod te doen, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om bepaalde beveiligingsdiensten te leveren (bijv. SecureDNS, SecureSIGHT) waarbij Secutec optreedt als gegevensverwerker namens zijn klanten. In die gevallen wordt de verwerking geregeld door de toepasselijke gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA).
• Om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken, op basis van uw toestemming voor analytische cookies.
• Om ingebedde of gepersonaliseerde inhoud, zoals YouTube-video's, mogelijk te maken, op basis van uw toestemming voor marketingcookies. 

Wie ontvangt uw persoonsgegevens? 

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verspreiden of anderszins commercieel beschikbaar stellen aan derden, behalve zoals beschreven in dit privacybeleid, of op basis van een wettelijke verplichting of op basis van uw voorafgaande toestemming. 

In bepaalde gevallen kunnen wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens openbaar te maken, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan dwingende wetgeving. Wij zullen ons redelijkerwijs inspannen om u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij wij hiertoe wettelijk niet in staat zijn. 

Als wij onze onderneming geheel of gedeeltelijk reorganiseren of overdragen, onze activiteiten staken of insolvent worden, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan derden die de onderneming overnemen. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om u vooraf in kennis te stellen van onze openbaarmaking van uw gegevens aan genoemde derden, maar u erkent ook dat dit in alle omstandigheden technisch of commercieel niet haalbaar kan zijn, of in bepaalde gevallen niet toegestaan kan zijn. 

Wij kunnen een beroep doen op vertrouwde dienstverleners, zoals IT-hostingpartners, CRM-systemen, marketingplatforms en infrastructuur voor beveiligingsmonitoring. Deze dienstverleners treden op als verwerkers en verwerken gegevens strikt volgens onze instructies en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. 

Persoonsgegevens worden doorgaans opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, worden dergelijke doorgiften gewaarborgd door een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen om een passend beschermingsniveau te waarborgen. 

Wanneer u toestemming geeft voor analytische of marketingcookies, kunnen persoonsgegevens zoals IP-adressen of interactiegegevens worden gedeeld met externe aanbieders, waaronder Leadinfo, HubSpot Analytics en YouTube. Deze aanbieders verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met hun eigen privacybeleid. 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? 

Wij bewaren klant- en leveranciersgegevens tot 5 jaar na beëindiging van de samenwerking. 

We bewaren persoonsgegevens in onze boekhouding gedurende 7 jaar. 

Sollicitantengegevens kunnen, mits toestemming, maximaal 1 jaar worden bewaard. 

Beveiligingslogboeken worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor beveiligings- en controledoeleinden. 

Cookiegegevens worden bewaard in overeenstemming met de individuele bewaartermijnen die zijn vermeld in ons cookiebeleid en onze cookieverklaring. 

Uw rechten 

U hebt het recht om: 

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te vragen.
• Te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, indien van toepassing.
• In bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking van de verwerking.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Verzoek om gegevensoverdraagbaarheid om uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere dienstverlener.
• Intrekking van toestemming: Als de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. 

U kunt uw toestemming voor analytische en marketingcookies te allen tijde intrekken door uw voorkeuren in de cookiebanner aan te passen. 

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens. 

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze maatregelen omvatten toegangscontroles, het principe van minimale rechten, versleuteling tijdens verzending en opslag, monitoring en logboekregistratie, procedures voor incidentrespons en regelmatig kwetsbaarheidsbeheer. Deze beveiligingsmaatregelen zijn bedoeld om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. 

Klachten 

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of een klacht wilt indienen, neem dan rechtstreeks contact op met Secutec of wend u tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: 

Pressestraat 35, 1000 Brussel, België 
Tel.: +32(0)2 274 48 00 
E-mail: [email protected] 

U hebt ook het recht om juridische stappen te ondernemen als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden. 

Slotbepalingen 

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 30/04/2026.  

Dit privacybeleid dient te worden gelezen in combinatie met ons cookiebeleid, dat gedetailleerde informatie bevat over de cookies die op de website worden gebruikt 

Secutec behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen om te voldoen aan wettelijke vereisten en aangescherpte beveiligingsnormen.