Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Secutec BV mit Sitz in Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar, Belgien, unter der Unternehmensnummer BE 0875.719.463, die als Verantwortlicher fungiert (im Folgenden „Secutec“ oder „wir“). 

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowohl über unsere Website als auch bei jedem Kontakt (persönlich, per E-Mail, Telefon, Kontaktformular ...), den Sie mit uns haben. 

Unsere Kontaktdaten 

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns wie folgt: 

•    Per Post: Boomsesteenweg 41/11, 2630 Aartselaar 
•    Per E-Mail: [email protected] 
•    Per Telefon: +32 (0)3 877 82 93 

Welche Daten verarbeiten wir? 

„Datenverarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie beispielsweise Erhebung, Nutzung, Organisation, Speicherung, Änderung, Aktualisierung, Abruf, Abfrage, Verbreitung, Archivierung, Löschung, Verwaltung, Vernichtung oder Übermittlung. 

Secutec verarbeitet je nach Ihrer Interaktion mit uns die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: 

• Kundendaten: Wenn Sie unsere Website nutzen oder eine Bestellung aufgeben, erfassen wir möglicherweise folgende Kundendaten über Sie: Ihren Vornamen, Nachnamen, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Namen Ihres Unternehmens und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankkontonummer sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns übermitteln;
• Lieferantendaten: Wenn Sie Lieferant oder potenzieller Lieferant sind, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie: Ihren Vornamen, Nachnamen, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Namen Ihres Unternehmens und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankkontonummer sowie alle weiteren Daten, die Sie uns übermitteln;
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail senden oder ein Kontaktformular ausfüllen, erfassen wir möglicherweise folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Namen Ihres Unternehmens sowie die personenbezogenen Daten, die Sie selbst offenlegen;
• Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich bei Secutec bewerben, verarbeiten wir möglicherweise folgende personenbezogene Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Notizen aus Vorstellungsgesprächen, gegebenenfalls Referenzangaben sowie die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mitteilen;
• Lead-Informationen: Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Messen oder Veranstaltungen, an denen wir teilnehmen, zur Verfügung stellen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, darunter: Ihren Namen, Vornamen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw.  
  Darüber hinaus nutzen wir den Lead-Generierungsdienst von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande, der anhand von IP-Adressen Besuche von Unternehmen auf unserer Website erkennt und uns damit verbundene öffentlich zugängliche Informationen anzeigt.  
  Leadinfo setzt analytische Cookies nur dann, wenn Sie dieser Kategorie in unserem Cookie-Banner zustimmen. Diese Cookies analysieren Unternehmensbesuche anhand pseudonymisierter IP-Informationen und helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können dies unter https://www.leadinfo.com/de/rechtliches/opt-out/ deaktivieren.
• Website-Besucher: Unsere Website verarbeitet automatisch bestimmte technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zeitstempel und besuchte Seiten. Diese Daten werden über notwendige Cookies und Sicherheitsprotokollierungstools (z. B. Cloudflare) verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Analytische und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert und können jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.
• Cookies und ähnliche Technologien: Unsere Website verwendet notwendige, analytische und Marketing-Cookies. Notwendige Cookies sind immer aktiv und gewährleisten das ordnungsgemäße Funktionieren und die Sicherheit der Website. Analytische und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt. Eine Übersicht über alle Cookies, deren Anbieter, Lebensdauer und Zweck finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und der im Cookie-Banner angezeigten Cookie-Erklärung. 

Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:  

• Um Ihre Fragen oder Anfragen zu beantworten, basierend auf Ihrer Einwilligung.
• Um Sie zu von Secutec organisierten Veranstaltungen einzuladen, basierend auf unserem berechtigten Interesse.
• Um die von Ihnen gekauften Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, Support zu leisten sowie die Rechnungsstellung und Buchhaltung abzuwickeln, basierend auf der Erfüllung eines Vertrags oder unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
• Um die von Ihnen als Lieferant angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu erwerben und zu verwalten, basierend auf der Erfüllung eines Vertrags.
• Um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses.
• Um Leads nachzuverfolgen, Sie bezüglich einer möglichen Zusammenarbeit zu kontaktieren, ein Angebot zu erstellen oder Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, basierend auf unserem berechtigten Interesse.
• Bereitstellung bestimmter Sicherheitsdienste (z. B. SecureDNS, SecureSIGHT), bei denen Secutec als Datenverarbeiter im Auftrag seiner Kunden auftritt. In diesen Fällen unterliegt die Verarbeitung der geltenden Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA).
• Um zu analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen, basierend auf Ihrer Einwilligung für Analyse-Cookies.
• Um eingebettete oder personalisierte Inhalte, wie z. B. YouTube-Videos, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für Marketing-Cookies zu ermöglichen. 

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten, weitergeben oder anderweitig Dritten kommerziell zur Verfügung stellen, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder Ihrer vorherigen Einwilligung. 

In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Einhaltung zwingender gesetzlicher Vorschriften. Wir werden uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus zu informieren, es sei denn, wir sind gesetzlich daran gehindert. 

Wenn wir unser Unternehmen ganz oder teilweise umstrukturieren oder übertragen, unsere Aktivitäten einstellen oder insolvent werden, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übertragen werden, die das Unternehmen übernehmen. Wir werden uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über die Weitergabe Ihrer Daten an diese Dritten zu informieren, aber Sie erkennen auch an, dass dies unter Umständen technisch oder wirtschaftlich nicht in jedem Fall machbar oder in bestimmten Fällen nicht zulässig sein kann. 

Wir können auf vertrauenswürdige Dienstleister wie IT-Hosting-Partner, CRM-Systeme, Marketingplattformen und Sicherheitsüberwachungsinfrastrukturen zurückgreifen. Diese Anbieter agieren als Auftragsverarbeiter und verarbeiten Daten streng nach unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. 

Personenbezogene Daten werden in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Werden Daten außerhalb des EWR übermittelt, so werden diese Übermittlungen durch eine Angemessenheitsentscheidung oder Standardvertragsklauseln abgesichert, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. 

Wenn Sie der Verwendung von Analyse- oder Marketing-Cookies zustimmen, können personenbezogene Daten wie IP-Adressen oder Interaktionsdaten an Drittanbieter wie Leadinfo, HubSpot Analytics und YouTube weitergegeben werden. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. 

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir speichern Kunden- und Lieferantendaten bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit. 

Wir bewahren personenbezogene Daten in unseren Buchhaltungsunterlagen 7 Jahre lang auf. 

Bewerber können vorbehaltlich einer Einwilligung bis zu 1 Jahr lang gespeichert werden. 

Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheits- und Überwachungszwecke erforderlich ist. 

Cookie-Daten werden gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie und Cookie-Erklärung angegebenen individuellen Aufbewahrungsfristen gespeichert. 

Ihre Rechte 

Sie haben das Recht: 

• auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben.
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• gegebenenfalls die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit beantragen, um Ihre Daten in einem lesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Dienstleister zu übertragen.
• Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer vorherigen Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. 

Sie können Ihre Einwilligung für Analyse- und Marketing-Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen im Cookie-Banner anpassen. 

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. 

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Zu diesen Maßnahmen gehören Zugriffskontrollen, das Prinzip der geringsten Berechtigungen, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Überwachung und Protokollierung, Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle sowie regelmäßiges Schwachstellenmanagement. Diese Sicherheitsvorkehrungen dienen dem Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung. 

Beschwerden 

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Secutec oder an die belgische Datenschutzbehörde: 

Press Street 35, 1000 Brüssel, Belgien 
Tel.: +32(0)2 274 48 00 
E-Mail: [email protected] 

Sie haben außerdem das Recht, rechtliche Schritte einzuleiten, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden. 

Schlussbestimmungen 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30/04/2026 aktualisiert.  

Diese Datenschutzerklärung sollte zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie gelesen werden, die detaillierte Informationen zu den auf der Website verwendeten Cookies enthält. 

Secutec behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um gesetzlichen Anforderungen und verbesserten Sicherheitsstandards zu entsprechen.